Partneriaeth Chwaraeon Gorllewin Cymru Cyf : Yn masnachu fel Activate West Wales
Mae'r hysbysiad preifatrwydd hwn yn esbonio sut rydym yn casglu, defnyddio, rhannu a diogelu eich data personol yn unol â'r Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol (GDPR) a chyfreithiau diogelu data perthnasol eraill.
Rheolwr Data
Partneriaeth Chwaraeon Gorllewin Cymru yw'r rheolwr data sy'n gyfrifol am eich data personol. Os oes gennych unrhyw gwestiynau ynghylch yr hysbysiad preifatrwydd hwn neu ein harferion diogelu data, cysylltwch â ni yn:
Cyfeiriad:
Ystafell 409,
Sefydliad Gwyddor Bywyd 2,
Prifysgol Abertawe,
Parc Singleton,
Abertawe,
Cymru, SA2 8PP
E-bost: info@wwsp.wales
Pa Ddata Rydym yn ei Gasglu
Efallai y byddwn yn casglu neu'n defnyddio'r mathau canlynol o ddata personol yn ein gwaith i ddeall gweithgarwch corfforol Gorllewin Cymru ac wrth weithio gyda rhanddeiliaid i gael pobl yn fwy egnïol:
- Gwybodaeth Gyswllt: Enw, cyfeiriad, cyfeiriad e-bost, a rhif ffôn.
- Gwybodaeth Ddemograffig : Oedran, rhyw, ethnigrwydd, credoau crefyddol, rhywioldeb, incwm a diddordebau.
- Cyfranogiad mewn Digwyddiadau : Gwybodaeth am eich cofrestru a'ch cyfranogiad mewn digwyddiadau a gweithgareddau.
- Gwybodaeth Iechyd : Gwybodaeth feddygol berthnasol.
- Ffotograffau a Fideos : Delweddau a recordiadau o ddigwyddiadau a gweithgareddau.
- Data Technegol : Cyfeiriad IP, math o borwr, a gwybodaeth arall a gesglir drwy gwcis a thechnolegau tebyg.
Sut Rydym yn Defnyddio Eich Data
Rydym yn defnyddio eich data personol at y dibenion canlynol:
- Cyflwyno Gwasanaethau : Rheoli a chyflwyno ein digwyddiadau, gweithgareddau a gwasanaethau.
- Cyfathrebu : I anfon gwybodaeth atoch am ein gweithgareddau, digwyddiadau a diweddariadau.
- Cydymffurfio : Cydymffurfio â gofynion cyfreithiol a rheoleiddiol.
- Diogelwch : Er mwyn sicrhau diogelwch a lles y cyfranogwyr.
- Gwelliant : Gwella ein gwasanaethau drwy arolygon ac adborth
Sail Gyfreithiol ar gyfer Prosesu
Rydym yn dibynnu ar y seiliau cyfreithiol canlynol i brosesu eich data personol:
- Caniatâd : Lle rydych chi wedi rhoi caniatâd clir i ni brosesu eich data personol at ddiben penodol.
- Contract : Lle mae prosesu yn angenrheidiol ar gyfer cyflawni contract gyda chi.
- Rhwymedigaeth Gyfreithiol : Lle mae prosesu yn angenrheidiol i gydymffurfio â rhwymedigaeth gyfreithiol.
- Buddiannau Cyfreithlon : Lle mae prosesu yn angenrheidiol ar gyfer ein buddiannau cyfreithlon, ar yr amod nad yw eich hawliau a'ch buddiannau yn gorbwyso'r buddiannau hynny. Bydd hyn yn tueddu i ganolbwyntio ar roi cipolwg ar lefelau gweithgarwch corfforol pobl fel y gallwn weithio ar draws y rhanbarth i greu newid sylweddol yn y diwylliant i un lle mae bod yn gorfforol egnïol yn norm; gan greu poblogaeth iachach, hapusach a mwy cynhyrchiol.
Rhannu a Datgelu Data
Nid ydym yn gwerthu eich data personol. Efallai y byddwn yn rhannu eich data gyda:
- Darparwyr Gwasanaeth : Trydydd partïon sy'n darparu gwasanaethau ar ein rhan (e.e. rheoli digwyddiadau, gwasanaethau TG).
- Awdurdodau Cyfreithiol : Cyrff gorfodi'r gyfraith neu gyrff rheoleiddio yn ôl y gyfraith.
- Partneriaid : Sefydliadau yr ydym yn cydweithio â nhw ar gyfer gwasanaethau, digwyddiadau a gweithgareddau.
Cadw Data
Dim ond cyhyd ag sy'n angenrheidiol i gyflawni'r dibenion y cafodd ei gasglu ar eu cyfer ac i gydymffurfio â rhwymedigaethau cyfreithiol y byddwn yn cadw eich data personol. Mae cyfnodau cadw penodol yn dibynnu ar natur y data a'r dibenion y cafodd ei gasglu ar eu cyfer.
Eich hawliau diogelu data
O dan gyfraith diogelu data, mae gennych hawliau gan gynnwys:
- Eich hawl i gael mynediad – Mae gennych yr hawl i ofyn i ni am gopïau o’ch data personol.
- Eich hawl i gywiro – Mae gennych yr hawl i ofyn i ni gywiro data personol rydych chi'n credu sy'n anghywir. Mae gennych hefyd yr hawl i ofyn i ni gwblhau gwybodaeth rydych chi'n credu sy'n anghyflawn.
- Eich hawl i ddileu – Mae gennych yr hawl i ofyn i ni ddileu eich data personol o dan rai amgylchiadau.
- Eich hawl i gyfyngu ar brosesu – Mae gennych hawl i ofyn i ni gyfyngu ar brosesu eich data personol o dan rai amgylchiadau.
- Eich hawl i wrthwynebu prosesu – Mae gennych yr hawl i wrthwynebu prosesu eich data personol o dan rai amgylchiadau.
- Eich hawl i gludadwyedd data – Mae gennych yr hawl i ofyn i ni drosglwyddo’r data personol a roddoch i ni i sefydliad arall, neu i chi, o dan rai amgylchiadau.
- Eich hawl i dynnu caniatâd yn ôl – Pan fyddwn yn defnyddio caniatâd fel ein sail gyfreithiol mae gennych hawl i dynnu eich caniatâd yn ôl.
Fel arfer, nid oes angen i chi dalu ffi i arfer eich hawliau. Os gwnewch gais, mae gennym un mis calendr i ymateb i chi. I wneud cais am hawliau diogelu data, cysylltwch â ni gan ddefnyddio'r manylion cyswllt ar frig yr hysbysiad preifatrwydd hwn.
Sut i gwyno
Os oes gennych unrhyw bryderon ynglŷn â'n defnydd o'ch data personol, gallwch wneud cwyn i ni gan ddefnyddio'r manylion cyswllt ar frig yr hysbysiad preifatrwydd hwn.
Os ydych chi'n dal yn anfodlon â sut rydym wedi defnyddio eich data ar ôl codi cwyn gyda ni, gallwch hefyd gwyno i'r ICO.
Cyfeiriad yr ICO:
Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth
Tŷ Wycliffe
Lôn y Dŵr
Wilmslow
Swydd Gaer
SK9 5AF
Rhif llinell gymorth: 0303 123 1113
Gwefan: https://www.ico.org.uk/make-a-complaint
